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Mit dem Dumpster-Feature bietet Zimbra eine zusätzliche Sicherheitsebene für gelöschte Inhalte. Diese Funktion ermöglicht es Administratoren und Anwendern, gelöschte Elemente auch nach dem Leeren des Papierkorbs wiederherzustellen – darunter nicht nur E-Mails, sondern auch Kontakte, Kalendereinträge, Termine, Aufgaben und Dateien.
Der Dumpster ist eine Art „zweiter Papierkorb“, der im Hintergrund arbeitet. Sobald eine E-Mail im Papierkorb gelöscht wird, wird sie nicht sofort endgültig entfernt – sondern landet zunächst im Dumpster. Erst wenn die Nachricht auch dort gelöscht wird, ist sie endgültig entfernt. So bietet Zimbra eine zusätzliche Sicherheitsebene und schützt vor Datenverlust durch Fehlbedienung oder voreiliges Löschen.
Wird ein Objekt (z. B. eine E-Mail oder ein Kalendereintrag) gelöscht, landet es zunächst wie gewohnt im Papierkorb. Wird dieser geleert, verschiebt Zimbra die gelöschten Elemente in einen versteckten Zwischenspeicher – den sogenannten Dumpster. Erst nach dem Leeren des Dumpsters werden die Objekte endgültig entfernt.
Standardmäßig bleiben Objekte 30 Tage im Dumpster gespeichert. Dieser Zeitraum kann durch Administratoren individuell angepasst werden. Die Löschung erfolgt dabei automatisch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Alternativ kann der Dumpster auch manuell geleert werden – entweder durch Administratoren oder, wenn aktiviert, durch Benutzer im Webinterface.
Reduzierter Wiederherstellungsaufwand: Kein sofortiger Rückgriff auf Backups erforderlich.
Zentrale Datenkontrolle: Flexible Richtlinien zur Aufbewahrungsdauer und Sichtbarkeit.
Benutzerfreundlichkeit: Optionaler Endnutzerzugriff auf den Dumpster im Webinterface.
Nahtlose Integration: Unterstützt alle Kernfunktionen von Zimbra ohne zusätzliche Komponenten.
Das Feature ist standardmäßig deaktiviert und muss über die Zimbra-Konsole aktiviert werden. Die Konfiguration kann global, auf COS-Ebene oder pro Benutzer erfolgen.
Die vollständige Anleitung zur Aktivierung und Nutzung finden Sie in der offiziellen Dokumentation: Zimbra Wiki – Enable and operate Zimbra Dumpster
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