Digitale Souveränität in der Praxis: Die Diakonie Eine Welt setzt auf UCS

Gastbeitrag von Erich Berger (Leitung IT Team - Diakonie Eine Welt)

Die Diakonie Eine Welt hat sich in den vergangenen 10 Jahren eine robuste IT-Landschaft geschaffen, welche moderne komplexe Anforderungen erfüllt und gleichzeitig Werte wie digitale Souveränität und Datensicherheit in den Mittelpunkt stellt. Mit mehr als 3.000 Usern an rund 90 Standorten österreichweit, darunter die Wiener Zentrale mit rund 150 Mitarbeitenden. Ein wichtiger Bestandteil der Organisations-IT: Univention Corporate Server – die IAM-Lösung des Open-Source-Herstellers Univention.

Vereinfachung des Identitätsmanagements und digitale Souveränität

Ein zentraler Bestandteil der IT-Umgebung der Diakonie Eine Welt ist die digitale Souveränität, die uns UCS bietet. Als Open-Source-Lösung made in Europe ermöglicht es uns, die volle Kontrolle über unsere Daten und Prozesse zu behalten. Wir sind nicht von proprietären Lösungen abhängig und können sicherstellen, dass unsere Daten sicher und vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies ist besonders wichtig in einem so sensiblen Bereich wie der sozialen Arbeit und der Arbeit mit Kindern, wo der Schutz persönlicher Daten oberste Priorität hat.

Ein weiterer wichtiger Aspekt beim Einsatz von Univention Corporate Server bei der Diakonie Eine Welt ist das Identity Management System, das sämtliche Prozesse und Anwendungen miteinander verbindet. Die eigens entwickelte Erweiterung, das „Diakonie Wizard“-Modul, wurde speziell zur Unterstützung der Kolleg:innen im Identity Management entwickelt. Es stellt eine konsistente Datenbasis sicher und vereinfacht die Verwaltung von Nutzer:innen über die gesamte Organisation hinweg.

Der Einsatz von UCS erlaubt die nahtlose Integration verschiedenster Dienste und Lösungen – ein entscheidender Vorteil für die IT-Landschaft der Diakonie Eine Welt, die auf Open Source ausgelegt ist. Zu den angebundenen Services zählen:

Microsoft 365
Google Workspace
Über 40 interne und externe Dienste per SSO

Der Univention Corporate Server (kurz: UCS) ist eine innovative, offene Integrationsplattform, die Nubus und ein eigenes App Center beinhaltet. UCS eignet sich optimal für das zentrale Management heterogener IT-Domänen über umfassende Active Directory Funktionen, egal ob Sie Microsoft Windows, Mac OS X oder Linux-Systeme einsetzen.

UCS kann sowohl als Software Appliance im eigenen Rechenzentrum als auch in der Cloud betrieben werden.

Website: https://www.univention.de

Diese Vielfalt unterstreicht die Flexibilität von Univention Corporate Server und die Offenheit gegenüber verschiedensten Plattformen und Anforderungen.

Vereinfachung und Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Die IT-Landschaft profitiert von der Automatisierung zahlreicher Prozesse. Durch die Offenheit von Univention und der Einsatz der REST API können komplexe Batchbearbeitungen plattformunabhängig durchgeführt werden. Der Einsatz von OpenAPI eröffnet nahezu unbegrenzte Möglichkeiten, darunter die zukünftige Automatisierung der Personalanmeldung direkt aus der Lohnverrechnung – ein Schritt, der den User-Erstellungsprozess signifikant beschleunigen wird.

Univention Corporate Server umfasst zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse der Diakonie Eine Welt abgestimmt sind. Zum Beispiel stellt die Freeradius Integration einen wesentlichen Bestandteil für das VPN der Organisation dar. Das Organigramm der Diakonie Eine Welt ist vollständig in über 700 LDAP-Gruppen strukturiert, was eine klare Übersicht und einfache Verwaltung unterstützt. Die Firewall-Regeln und die Integration von Freeradius Unlang sind maßgeschneiderte Entwicklungen, die erst durch die Offenheit von Univention möglich wurden. Diese ermöglichen uns eine flexible Zuweisung von Firewall-Regeln sowie das dynamische Übertragen von Routen bei der Verbindung der Kolleg:innen per OpenVPN.

Erfolg in der Praxis und Ausblick

UCS ist bereits seit über 10 Jahren fester Bestandteil der IT-Landschaft der Diakonie Eine Welt und unterstützt unsere Organisation in vielen Prozessen. Mit seiner Offenheit und Flexibilität ist UCS ein unverzichtbares Werkzeug für das IT-Team und ermöglicht eine fortlaufende Weiterentwicklung und Optimierung der IT.

Wir planen momentan, die Einsatzmöglichkeiten von Univention Corporate Server weiter auszubauen. So wird beispielsweise mit der geplanten Automatisierung der Personalanmeldung aus der Lohnverrechnung ein weiterer Schritt hin zu effizienteren Prozessen und einer stärkeren Integration gesetzt. Die Kombination aus Open Source-Technologie und maßgeschneiderten Erweiterungen garantiert uns eine zukunftssichere IT-Landschaft. Univention Corporate Server ist für die Diakonie Eine Welt mehr als nur ein IT-System – UCS ist ein Schlüssel zu digitaler Souveränität, effizienten Prozessen und einer sicheren, nachhaltigen Infrastruktur. Mit seiner Flexibilität, Offenheit und Integrationsfähigkeit setzt UCS neue Maßstäbe und unterstützt unsere Organisation in ihrem vielfältigen, sozialen Auftrag.

Gastbeitrag von Erich Berger (Leiter IT Team) - Diakonie Eine Welt

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